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EtapaAutomações · Comunicação SMS

Enviar SMS

Envia um SMS com texto escrito no próprio fluxo, para o cliente ou para um número fixo. O SMS precisa ser liberado na conta.

Nesta página
  1. O que faz
  2. Quando usar
  3. Como configurar
  4. Exemplos
  5. Avisar o gerente sobre uma reclamação
  6. Lembrar o cupom da unidade
  7. Cuidados
  8. Dúvidas comuns

O que faz

Envia um SMS com o texto escrito no próprio bloco, sem precisar de um modelo salvo. O texto e o número de destino aceitam variáveis.

Por padrão, o SMS vai para o celular do cliente, o mesmo número que o sistema usa no WhatsApp. Também dá para escrever um número fixo, como o do gerente da unidade. Depois do envio, o fluxo segue para a próxima etapa.

Quando usar

  • Para avisar alguém da equipe por SMS quando um caminho do fluxo pede atenção, como uma reclamação.
  • Para uma mensagem curta ao cliente que só existe neste fluxo e não vale virar modelo.
  • Quando precisa do texto que o cliente escreveu no WhatsApp dentro do SMS, com {mensagem_cliente}.

Como configurar

  1. Adicione a etapa. Na aba Etapas do editor, grupo Comunicação SMS, clique em Enviar SMS e ligue o bloco à etapa anterior.
  2. Defina o número. Clique no bloco. Em Telefone destino, deixe {whatsapp} para mandar ao cliente, ou escreva um número com DDD, só com algarismos (como 11900000001).
  3. Escreva a mensagem. Em Mensagem (máx. 1280), escreva o texto. O botão Variáveis insere dados do cliente e do pedido.
  4. Confira a contagem e salve. Embaixo do texto aparecem os caracteres usados, quantos SMS a mensagem ocupa e uma estimativa de custo. Clique em Salvar e depois salve o fluxo.
Painel Configurar Envio de SMS com o telefone de um gerente (mascarado na imagem) e a mensagem com o nome do cliente, o número do pedido e a resposta dele
O telefone de destino e a mensagem, com variáveis. Na imagem o número aparece mascarado; no campo, você digita só os algarismos.
CampoO que faz
Telefone destinoObrigatório. {whatsapp} manda para o celular do cadastro do cliente; um número escrito manda sempre para ele.
Mensagem (máx. 1280)Obrigatória. O texto do SMS, com variáveis. A contagem mostra os caracteres, quantos SMS ele ocupa (cada 160 caracteres contam como um) e uma estimativa de custo. O selo Múltiplos SMS aparece quando passa de 160; Excede o limite, quando passa de 1.280, e aí o painel não salva.

Exemplos

Avisar o gerente sobre uma reclamação

  1. Aguardar Resposta
    Espera a resposta ao template de confirmação.
  2. Classificar com IA
    Caminho “problema com o pedido”.
  3. Enviar SMS
    Para o celular do gerente da Moema: “Forno Aceso: {primeiro_nome} reclamou do pedido {id_pedido}. Resposta: {mensagem_cliente}”.

Lembrar o cupom da unidade

  1. Classificar com IA
    Caminho “confirmou”.
  2. Atraso Dinâmico
    Espera 7 dias.
  3. Enviar SMS
    Para o cliente: “Forno Aceso: {primeiro_nome}, use o cupom {filial_cupom} no seu próximo pedido.”

Cuidados

  • Etapa pulada sem aviso. Com o SMS não liberado para a conta, com o limite de envios atingido ou com o telefone ou o texto vazios depois de trocar as variáveis, nada é enviado e o fluxo segue para a próxima etapa.
  • Telefone fora do padrão. O número precisa ter DDD (com ou sem o 55 do Brasil na frente). Número incompleto dá erro, e o fluxo para nesse cliente depois de mais duas tentativas (30 segundos e 2 minutos depois).
  • Sem contagem de cliques. Link escrito no texto vai como está, sem rastreio, e a marca <LINK> não vira link nesta etapa. Para contar cliques, use o Template SMS com URL rastreável.
  • Variável sem dado. Sai vazia, sem aviso. Confira o cadastro da filial antes de usar {filial_cupom}.
  • Diga quem está mandando. O SMS não leva o nome do restaurante como remetente. Comece o texto com o nome da casa.

Os SMS enviados aparecem em Performance › SMS.

Dúvidas comuns

Qual a diferença para o Template SMS?

O Template SMS usa um modelo salvo, vai sempre para o cliente e pode contar cliques no link. O Enviar SMS tem o texto no próprio bloco e pode ir para qualquer número, mas não conta cliques.

Posso mandar para dois números de uma vez?

Não: o campo aceita um número só. Para avisar duas pessoas, use duas etapas Enviar SMS seguidas, uma para cada número.