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EtapaAutomações · Comunicação WhatsApp

Aguardar Resposta

Pausa o fluxo até o cliente responder no WhatsApp e segue pela saída Resposta, com o texto dele guardado para as próximas etapas.

Nesta página
  1. O que faz
  2. Quando usar
  3. Como configurar
  4. As saídas
  5. Exemplos
  6. Confirmar o pedido
  7. Perguntar se chegou tudo certo
  8. Cuidados
  9. Dúvidas comuns

O que faz

Pausa o fluxo daquele cliente até ele mandar uma mensagem na conversa do WhatsApp. Quando ele responde, o fluxo continua pela saída Resposta, e o que ele escreveu fica guardado na variável {mensagem_cliente}, para as próximas etapas usarem.

Hoje, a espera não tem fim: quem não responde continua esperando, e quem responde dias depois também segue pela saída Resposta.

É a etapa que transforma um envio em conversa: depois dela vem, quase sempre, um Classificar com IA, que lê a resposta e escolhe o caminho.

Quando usar

  • Depois do template de confirmação do pedido, para saber se foi mesmo a pessoa que pediu.
  • Depois de uma pergunta como “Chegou tudo certo?”, para tratar a resposta.
  • Antes de um Responder WhatsApp: a resposta do cliente abre a janela de 24 horas, o prazo em que o WhatsApp deixa você mandar texto livre.

Como configurar

  1. Ponha o bloco logo depois do envio. Na aba Etapas, grupo Comunicação WhatsApp, clique em Aguardar Resposta. Ligue a saída do Template WhatsApp na bolinha de cima deste bloco.
  2. Abra o painel. Clique no bloco. Abre o painel Configurar Aguardar Resposta.
  3. Escolha o tempo de espera. Em Tempo de espera, escolha uma opção da lista (o painel pede um prazo para salvar). Por enquanto, o prazo não muda o caminho do cliente: veja As saídas.
  4. Salve o bloco. Clique em Salvar, no rodapé do painel. O bloco passa a mostrar o prazo, como “Timeout: 24h”.
  5. Ligue a saída Resposta. Arraste da bolinha de baixo, à esquerda (Resposta), até a próxima etapa. Depois salve o fluxo no disquete.
Painel Configurar Aguardar Resposta com o Tempo de espera em 24 horas (1 dia), a caixa Tempo configurado: 1 dia e a caixa Como funciona; atrás, o bloco Aguardar Resposta com as saídas Resposta e Timeout
O painel do Aguardar Resposta. As duas saídas ficam embaixo do bloco: Resposta à esquerda, Timeout à direita.
CampoO que faz
Tempo de esperaO prazo da espera: 1 hora, 6 horas, 12 horas, 24 horas (1 dia), 48 horas (2 dias), 7 dias ou Personalizado. Aparece no bloco como “Timeout: 24h”. Foi feito para levar à saída Timeout quem não responde no prazo, mas hoje o prazo não encerra a espera (veja abaixo).
Valor personalizado (minutos)Só aparece com Personalizado. O prazo em minutos: 90 é uma hora e meia; 1440 é um dia.
Tempo configuradoCaixa de conferência: mostra o prazo escrito por extenso (“1 dia”) e em minutos.
Como funcionaCaixa de lembrete do próprio painel. Ela cita a variável {client_reply}, que é a mesma resposta guardada em {mensagem_cliente}.

As saídas

  • Resposta (bolinha da esquerda): o caminho de quem respondeu. Vale qualquer mensagem do cliente nessa conversa: texto, o botão de resposta do template, foto, áudio.
  • Timeout (bolinha da direita, laranja): feita para quem não respondeu dentro do prazo. Hoje, ela não é usada.

Exemplos

Confirmar o pedido

  1. Novo Pedido
    Pedido novo do iFood ou do 99Food.
  2. Template WhatsApp
    Template de confirmação com o primeiro nome e o número do pedido.
  3. Aguardar Resposta
    Espera a resposta.
    • Resposta: segue para o Classificar com IA.
  4. Classificar com IA
    Separa “confirmou”, “não fiz esse pedido” e “neutro”.

Oi, Júlia! Aqui é da Forno Aceso. Recebemos o seu pedido #4821 pelo iFood. Foi você que pediu?Sim, fui eu!20:15

Sim, fui eu!20:16

Perguntar se chegou tudo certo

Uma hora e meia depois do pedido, a Forno Aceso pergunta como foi a entrega e espera a resposta.

  1. Novo Pedido
    Pedido novo.
  2. Atraso Dinâmico
    Espera 90 minutos.
  3. Template WhatsApp
    Template “Chegou tudo certo com o seu pedido?”.
  4. Aguardar Resposta
    Espera a resposta.
  5. Classificar com IA
    Separa “tudo certo”, “problema” e “neutro”.

Repare que a espera de 90 minutos fica antes do template, e não entre o template e o Aguardar Resposta.

Cuidados

  • Ligue sempre a saída Resposta. Sem ela, a resposta do cliente não leva o fluxo a lugar nenhum.
  • Vale a primeira mensagem. Se o cliente escreve em várias mensagens seguidas (“oi”, “fui eu sim”), só a primeira segue no fluxo. Para não perder quem mandou só um “oi”, ligue o caminho “neutro” do Classificar com IA de volta neste Aguardar Resposta: o fluxo espera a mensagem seguinte.
  • Áudio e foto. A etapa seguinte recebe só o aviso “Áudio”, ou a legenda da foto (sem legenda, “Imagem”). A IA não ouve o áudio nem vê a foto; o caminho “neutro” ou o Padrão do classificador cuidam desses casos. Você ouve o áudio no Omnichannel.
  • Dois fluxos esperando o mesmo cliente na mesma conversa: a resposta segue só no fluxo que começou a esperar por último; a espera do outro é encerrada.
  • Na aba Disparos, o cliente que está esperando aparece como Concluído: aquele trecho do fluxo terminou e o resto continua quando ele responder. Veja Acompanhar os disparos.

Dúvidas comuns

O botão do template conta como resposta?

Conta. Quando o cliente toca num botão de resposta rápida, o texto do botão chega como a mensagem dele e o fluxo segue pela saída Resposta.

Onde vejo o que o cliente respondeu?

Na conversa dele no Omnichannel. Dentro do fluxo, a resposta fica em {mensagem_cliente}, que dá para usar no prompt do Classificar com IA ou numa anotação do Adicionar Notas.

A minha resposta manual no Omnichannel faz o fluxo andar?

Não. O fluxo só continua com mensagem que chega do cliente.

Preciso de um Aguardar Resposta antes do Responder WhatsApp?

Num fluxo de pedido ou de campanha, sim. O Responder WhatsApp manda texto livre, que só chega a quem falou com você nas últimas 24 horas; é a resposta do cliente que abre essa janela.